חברה- אלו טפסים נדרשים, מה מותר וכמה זה עולה בפועל?

 

בישראל מוקמות כ-15,000 חברות מדי שנה, הקמת חברה מחייבת עפ"י חוק החברות הגשת מסמכים לרשם החברות וכן תשלום אגרת רישום חברה.

מבן המסמכים יש להגיש:

 

• טופס הגשת מסמכים אשר בו יש לציין פרטים אישיים אודות בעלי המניות, שם החברה המוצע ועוד.

• תקנון - מסמך אשר מסדיר את אופו פעילות החברה ומפרט את מסגרת יחסי החברה עם בעלי מניותיה.

• טופס בקשה בו יפורטו שם החברה, כתובתה ומטורותיה.

• טופס הצהרת דירקטור על כשירותו לכהן כדירקטור ראשון.

• הצהרת בעלי מניות על כשירותם לכהן בתפקיד.

• אישור תשלום אגרת רישום חברה (2,638 ש"ח, נכון לשנת 2015).

 

קיימים מספר מסלולים להגשת מסמכים לרישום החברה:

 

• הגשת מסמכים בדוא"ל - מבוצע ע"י עו"ד שבבעלותם כרטיס חכם ותוכנת חתימה אלקטרונית. 

• הגשת מסמכים במשרדי רשם החברות הממוקמים בירושלים או בת"א.

• משלוח מסמכים בדואר - הטיפול בבקשה יבוצע תוך 14 ימי עבודה ממועד קבלת המסמכים.

• הגשה באופן מכוון (online) - אופציה שאמורה להכנס בקרוב.

 

בעת הגשת הבקשה לרשום החברה יש לציין שם מוצע לחברה ומומלץ להוסיף 3 חלופיים נוספים למקרה בו השם המוצע לא יאושר ע"י רשם החברות, כלל

קיימות 3 סיבות בהן רשאי רשם החברות לסרב לקבל את השם המוצע:

 

• קיימת חקיקה האוסרת על שימוש בשם המוצע (לדוגמא, שימוש בתוספת אוניברסיטה במידה ואן מדובר במוסד מוכר לעניין המועצה להשכלה גבוהה).

• השם המבוקש זהה או דומה לשמו של תאגיד הרשום כדין בישראל.

• השם המוצע נוגד את תקנת הציבור.

 

מידע על חברה מצוי בידי רשם החברות ועל מידע זה להיות מונגש לציבור אשר מעוניין בכך, ניתן לקבל מידע מסוגים שונים כדלקמן:

 

• קבלת מידע בסיסי כגון סוג התאגיד, האם החברה מוגבלת,סטטוס,מען,מטרות,תיאור והאם הינה מפרת חוק בחינם באתר רשות התאגידים.

• מידע כללי ע"י נסח חברה - תמצית מידע בלבד כגון פרטים בסיסיים על החברה, שעבודים קיימים, פרטי הדרקטורים ובעלי המניות.

• מסמכים מתיק החברה לדוא"ל ובתשלום אגרה של 64 ש"ח, ניתן לקבל את המסמכים על גבי תקליטור בדואר או לאוספו מרשות התאגידים. כמו כן, ניתן לעיין במסמכים הסרוקים במשרדי הרשות תמורה אגרה בת 48 ש"ח.

 

עד לסוף פברואר קיימת אגרה מופחתת (75%) לעומת תשלום האגרה בחודשים מארס עד דצמבר לאותה שנה (1,502 ש"ח לשנת 2015). חברה אשר לא שילמה בזמן עלולה להיות מוכרזת כמפרת חוק ע"י רשם החברות ועשויות להיות מוטלות עליה סנקציות בשל כך.

 

ככלל, כל אדם רשאי לייסד חברה למעט חריגים כדוגמת פושט רגל, אדם מוגבל או בעלי מניות בחברה מפרת חוק. לחברה יכול שיהיה בעל ניה אחד ואן הגבלה למספר בעלי המניות.

התוספת בע"מ לשם החברה מציין שקיימת הגבלה על גובה הסכום שבעלי המניות ערבים להתחייבויות החברה.

 

* המאמר נערך מתוך כתבתה של ליטל דוברוביצקי ממגזין ממון של ידיעות אחרונות 28/10/15